Zásady zpracování osobních údajů – Apartmány144
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
FAMILY SPORT & RELAX s.r.o.
Kostelní 11/3, Liberec II-Nové Město,
460 01 Liberec, Česká republika
IČ: 25004719
DIČ: CZ25004719
Zastoupen: Bc. Tomáš Červený – manažer ubytování
Telefon: +420 720 020 608
E-mail: info@apartmany144.cz
2. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:
- uzavření a plnění smlouvy o ubytování (např. při rezervaci),
- plnění zákonných povinností (evidence ubytovaných, účetnictví),
- oprávněného zájmu správce (např. řešení stížností, ochrana majetku).
Právním základem zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) GDPR.
3. Kategorie zpracovávaných údajů
Zpracováváme následující osobní údaje:
- jméno, příjmení,
- kontaktní údaje (telefon, e-mail),
- údaje o rezervaci a pobytu (datum, počet osob, délka pobytu),
- případně identifikační údaje dle zákonných požadavků (např. číslo dokladu),
- platební údaje, pokud je vyžadována záloha nebo platba online.
4. Zdroje a způsob získávání údajů
Údaje získáváme přímo od Vás při rezervaci pobytu prostřednictvím:
- našeho rezervačního formuláře,
- telefonické nebo e-mailové komunikace,
- rezervačního systému Previo.
5. Příjemci osobních údajů
Vaše údaje mohou být zpřístupněny:
- poskytovateli rezervačního systému Previo s.r.o.,
- účetnímu a daňovému poradci,
- orgánům veřejné správy (např. policii, cizinecké správě) v rámci zákonných povinností,
- poskytovateli webhostingu a IT podpory.
6. Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme:
- po dobu nezbytnou k plnění smlouvy a zákonných povinností,
- po dobu 10 let pro účetní a daňové účely,
- údaje nezbytné pro evidenci ubytovaných hostů dle zákona po dobu stanovenou legislativou (obvykle 6 let).
7. Vaše práva
Máte právo na:
- přístup k osobním údajům,
- opravu nepřesných údajů,
- výmaz (pokud to nebrání zákonným povinnostem),
- omezení zpracování,
- námitku proti zpracování,
- přenositelnost údajů,
- podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
8. Zabezpečení údajů
S vašimi údaji zacházíme bezpečně. Používáme moderní technická i organizační opatření, která chrání údaje před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.
9. Kontaktní údaje správce
Pro jakékoli dotazy či uplatnění práv nás kontaktujte:
Bc. Tomáš Červený
Manažer ubytování
📞 +420 720 020 608
✉️ info@apartmany144.cz